中职院校院系两级学生会管理研究

文/杨叶   2017-02-13 23:02:43

学生会的组织建设本质上是一项培养学生、改造学生的活动,尤其是中职院校学生会的组织建设,更要以培养学生骨干、创造新人才为根本。在中职院校院系两级学生会组织建设管理工作中,引入现代企业管理制度中推行的精细化管理,是中职院校学生干部培养发展的客观需要。

一、工作标准和要求

中职院校院系两级学生会组织建设精细化管理,是通过细化、量化、标准化、流程化、规范化,把“精、准、细、严”的要求落实到院系两级学生会组

建、实时开展活动、传承换届、日常管理、考核考评中每一个工作环节,以及两级学生会每一个部门的工作流程、每一个岗位的职责要求、每一位学生会成员的行为规范之中,实现工作到岗、责任到人。

二、院系两级学生会组织机构建设

1.院系两级学生会组建

为充分发挥中职院校院系两级学生会的管理优势,应独立建立院级学生会,其他各系以院学生会

组织架构为基础建立各系学生会,使院系两级学生会共同在党组织的领导和团组织的指导下,依照学校规章制度,更好地活动和开展工作。

(1)以分级管理模式为目标。院级学生会是相对独立的组织,在校团委的指导下开展工作。学生会分院、系两级管理,实行院学生会→系学生会→班委→系学生会→班委双层管理模式。团委坚持以宏观指导、微观放开,坚持疏导、防止堵压,激励为主、批评为辅,以尽心尽力、尽职尽责的原则指导学生会的工作。各级学生会应充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,疏通学生与学院之间的渠道,倾听和反映学生的建议、意见和要求,参与涉及学生、学院事务的民主管理,维护学生正当利益。

(2)具体组织建设实施。根据中职院校实际情况,对院系两级学生会采取不同的组建方式。

①各系学生会组建方式以选举制为主,推荐制为辅。鉴于各系的规模不等,但都相对较小、人数较少,为直接选举创造了条件,能够在组建学生会时进行直接投票选举;各系对于学生的工作能力、工作方法、工作态度等方面有较为清晰的认识,直接选举能够选出绝大多数人认可的学生会干部,并有利于学生监督;各系学生朝夕相处,对于各系学生的个人性格、爱好、特长等都有较为深刻的了解,直接选出的学生干部在学习活动中有针对性地利用学生会成员的特长开展活动,有利于提高工作效率。

各系学生会涉及人数虽多,但主席、副主席作为各系学生会的主席团成员,直接决定着各系学生会今后工作开展的方向和效率,因此主席与副主席一职应以推荐制为主要组建方式。

②院级学生会组建方式以推荐制为主,选举制为辅。由于中职院校实行院级学生会统筹指导、院系两级学生会联动的学生会管理模式,院学生会作为高素质学生干部队伍直接决定着院系两级学生会今后工作开展的方向和效率,因此院学生会成员原则上以各系学生会成员为主,进行各系团总支推荐与竞选相结合的方式。院学生会主席团与各部门部长应以推荐制为主要组建方式。

2.院系两级学生会实时开展活动程序

(1)各系根据院校团委和上级团委的部署,结合院系实际情况,拟定年度学生会工作计划、方案,确定院系学生会事项,经校团委批准后组织实施。

(2)根据院系两级学生会工作计划、方案,成立筹备委员会,合理分工,明确责任,实行团委、系团总支负责制。

(3)具体实施过程中,在筹备委员会选出一名人员作为活动负责人,各部门将参与活动人员名单上报,同时活动负责人出具活动方案计划书并附经费预报表,最后将活动方案计划书、经费预算表、参加活动人员名单上报筹备委员会,如认为其符合条件,通过并开始实施。

(4)活动计划执行过程中,学生各部门应相互配合完成各个环节。

(5)根据活动计划执行活动后,筹备委员会应按有关规定收集、整理活动过程中形成的文件和材料,列出清单,移交档案管理人员,立卷归档。

(6)每项院、系学生会任务完成后,要写出工作总结,移交档案管理人员,立卷归档。

3.院系两级学生会日常管理

根据学校团委和上级团委的部署,结合院系实际情况,确定院系两级学生会工作合理分工、责任明确,实行责任到部、责任到人。

(1)负责上级部门、学校团委拟定年度院系两级学生会工作计划、阶段性重点工作的完成情况,领导重要批件、交办事项的落实。

(2)建立重点工作台账,经常电话督促、了解各系学生会工作进展情况。

(3)定期和不定期到各系学生会检查工作落实和完成情况,及时把发现的问题进行反馈,督促工作开展进度。

(4)在研究制订活动实施方案时,院系学生会应收集、了解与活动事项有关的方案、通知和其他文件资料,应了解参加活动的具体情况。

(5)有重大活动的重要工作,做好全程督查,工作收尾后做好通报。

(6)院系学生会要按上级部门实施方案规定的时间,按时完成活动任务。学校团委、系团总支应对活动的事实进行核对,以保证活动结论的真实、准确。

(7)以半年和全年为阶段,对院系学生会工作督查情况进行量化考核,考核结果作为对院系及其负责人的考核依据之一。

(8)活动结束后,院系学生会应按有关规定收集、整理活动过程中形成的文件和材料,列出清单,移交档案管理人员,立卷归档。

(9)重大活动任务完成后,要写出工作总结。如是上级部门或情况重要的,要报上级部门。

三、院系两级学生会组织建设考核办法

进一步加强对学生会工作的指导和监督,完善学生会工作评估体系,促进学生会工作制度化、规范化、科学化、信息化,全面提高学生会工作的水平,更好地发挥学生会的桥梁纽带作用,实现学生会自我教育、自我管理、自我服务的目标,促进学院院系两级学生会组织建设工作的制度化、规范化。

考核根据自评、互评、基层评议和上级考评相结合的原则,采取以下考核办法。

1.考核标准

(1)思想政治教育。及时组织学习党的方针政策;及时了解各成员思想状况并给予指导;进行部门、个人评优,学生干部培训形式多样、效果显著;学生会干部思想素质高、专业学习成绩优良。

(2)学生会组织建设。有健全的组织机构,职能健全,各部门职能清晰;定期召开委员会议、干事会议,在工作中注重及时协调与总结,并有详细会议记录;按期换届,有较完善的监督机制;每项活动都有完整的文字材料和图片材料留档;学生会制度完善(考核制度、例会制度、请假制度、部门工作职责等)。

(3)学生文体活动。组织各类体育、文娱活动,丰富学生文化生活;开展各类学科知识竞赛活动,切实创造优良的学习氛围;结合学校特色,创造性地开展各项工作,形成品牌或特色,并得到同学的支持和欢迎。

(4)社会实践活动。切实加强校外各类社会实践基地建设,提高学生们认识社会、了解社会、服务社会的能力。

(5)关心学生生活。及时反映学生的建议和要求;能以制度化的方式定期反映学生们的建议,维护学生们的合法权益。

(6)注重宣传。注重宣传,利用各类媒体对本校学生会工作进行宣传。

(7)其他。准时参加校学生会主席团及各部召开的工作会议;定期向校学生会进行工作汇报,定期提交工作计划和总结等材料;认真履行学生会的工作程序,配合校学生会有效开展工作。

2.考核办法

学生会自评:对照本细则,学生会写出简要总结报告和考核自查分数,报院学生会。

各系学生会间互评:学期末组织各系学生会主席对本学期(年)的工作进行总结和互相交流,由各系学生会主席之间互评。

基层评议:由校学生会组织该学生会所在教学系的各个班级发放测评表,各班级代表结合考核内容对其所属教学系学生会工作进行评议。

上级考评:由学生会所在的团总支和院团委对照考核办法对学生会的工作进行测评。

(作者单位:杨叶,淄博市技师学院)

《职业》2017年1月第2期 目录

上一篇回2017年1月第2期目录 下一篇 (方向键翻页,回车键返回目录)加入书签

© 2016 毕业论文网 > 中职院校院系两级学生会管理研究